Cei 27 de șefi de stat sau de guvern veniți la Sibiu la Summit-ul UE au ajuns în Piața Mare în jurul orei 12, după care au intrat în Primărie, acolo unde are loc marele eveniment. La ora 13:45, s-au așezat la fotografia de familie.
În jurul orei 13, liderii europeni au intrat în Primăria Sibiu, acolo unde Summit-ul informal este găzduit de Klaus Iohannis, președintele României, statul care deține în prezent Președinția Consiliului Uniunii Europene. Președintele Consiliului European, Donald Tusk, va prezida reuniunea. 
După discuții, cei mai puternici oameni din Europa s-au adunat în Piața Mare, acolo unde au făcut o fotografie „de familie”. 
La poza oficială, Președintele României, Klaus Iohannis, a fost așezat între Președintele Ciprului, Nicos Anastasiades, și lângă Donald Tusk.
Lânga acesta se va afla Președintele Franței, Emmanuel Macron, iar la dreapta lui Președintele Lituaniei, Dalia Grybauskaite. 
Iată aici ordinea în care sunt așezați liderii europeni: 